INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Aggiornata al 09-09-2019

La presente informativa è resa, nel rispetto degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito "Regolamento UE"), agli utilizzatori (di seguito: "Aziende" oppure "Enti") della piattaforma tecnica Suite Comuni nonchè dei siti internet associati e/o App Mobile, (di seguito: “Siti e App”), di proprietà di 2Bells srls Titolare del Trattamento dei dati personali (di seguito: "Titolare o il Titolare"), ed ha lo scopo di descrivere le modalità con cui viene gestita la piattaforma con particolare riferimento al trattamento dei dati personali, nonché di consentire ai fruitori della piafform di conoscere le finalità e le modalità di trattamento dei dati personali da parte del Titolare.

DEFINIZIONI

Concernente l'utilizzo della piattaforma i fruitori vengono classificati come di seguito:

• Piattaforma : Software e Banca dati "Suite Comuni"
• Azienda o professionista : qualsiasi azienda o professionista che necessiti di iscriversi all'albo fornitori di un comune o ente convenzionato
• Comune o ente : Comune o ente che abbia sottoscritto specifico accordo per la pubblicazione tramite codesta piattaforma del proprio albo fornitori

FINALITÀ, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO

I dati personali raccolti dal Titolare attraverso la piattaforma verranno trattati, con il consenso degli Interessati, per le finalità di seguito descritte:

1. Consentire ad aziende e professionisti di iscriversi alla piattaforma
2. Consentire alle aziende e professionisti di rendere pubbliche le proprie intenzioni di partecipare a Gare indette da Comuni ed enti convenzionati
3. Consentire a comuni ed enti convenzionati di selezionare tramite piattaforma i soggetti idonei alla particapazione a Gare indette

Per le finalità sopra descritte il Titolare applica, quale base giuridica del trattamento, la necessità di trattare i dati personali ai fini dell'esecuzione del Servizio, nello specifico per consentire agli Enti aderenti e sottoscritti, di accedere alle informazioni inserite al fine della selezione degli operatori idonei alla partecipazioni a Procedure e Gare.

Il conferimento dei dati è obbligatorio, un eventuale rifiuto comperterà l'impossibilità del Titolare di erogare il servizio sopra descritto e conseguentemente l'impossibilità per gli Enti di selezionare l'operatore

MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il Titolare, nell'ambito del trattamento dei dati personali, assicura il pieno rispetto del Regolamento. Detto trattamento potrebbe avvinire anche tramite strumenti e procedure automatici per la memorizzazione e la trasmissione dei dati.

I dati raccolti ed oggetto di trattamento saranno protetti con metodologie fisiche e logiche tali da ridurre al minimo i rischi di accesso non consentito, diffusione, perdita e distruzione dei dati, ai sensi degli art. 25 e 32 del Regolamento.

Il trattamento dei dati avrà durata non superiore a quanto necessario per soddisfare le finalità per le quali sono stati raccolti.

Ai sensi dell’art. 7 comma 3 del Regolamento, l’interessato avrà la facoltà in qualsiasi momento ed in modo facile e veloce di revocare il consenso al trattamento e richiedere la cancellazione dei propri dati personali, inviando comunicazione al Titolare.

A seguito della richiesta di cancellazione, tutti i dati personali raccolti varanno cancellati, decadendo automaticamente l'iscrizione alla piattaforma e conseguentemente agli albi degli enti specifici.

Qualora i dati non vengano confermati ed aggiornati costantemente almeno ogni 6 mesi, le iscrizioni ai singoli enti verranno automaticamente disattivate e i dati conservati per un termine non superiore a 10 (dieci) anni, con decorrenza dall'ultima data conosciuta di aggiornamento da parte dell'azienda o del professionista.

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati personali varranno trattati dagli enti per cui l'azienda o il professionista avrà consentivo l'accesso. Detti Enti agiscono come Responsabili del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento o che sono autorizzati al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.

Al di fuori delle suindicate ipotesi, i dati personali non saranno oggetto di comunicazione se non nei confronti di soggetti, enti e Autorità verso cui la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento.

TRASFERIMENTO DEI DATI A UN PAESE TERZO O A UN'ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

I dati personali raccolti tramite il Sito e App, potranno essere trasferiti al di fuori del territorio nazionale, solo ed esclusivamente per l'esecuzione dei servizi richiesti tramite Sito e App e nel rispetto delle specifiche disposizioni previste dal Regolamento.

Alcuni dati personali potrebbero essere condivisi con destinatari situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Il Titolare assicura che il trattamento dei dati personali da parte di questi destinatari avviene nel rispetto del Regolamento.

RACCOLTA DATI DI NAVIGAZIONE

Per un corretto funzionamento dei sistemi informatici e software in uso, la piattaforma acquisice alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nel sistema di accesso e funzionamento.

In questa categoria di dati rientrano ad esempio, gli indirizzi IP, i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono alla piattaforma, le richieste da parte del browser dell’Utente, la data e l’ora della richiesta al server, il protocollo utilizzato nell'invio della richiesta al server ecc...

Su richiesta dell’Autorità, i dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni della piattaforma o dei suoi utenti

USO DEI COOKIE

I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall'utente inviano al suo terminale (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente. Nel corso dell'utilizzo della piattaforma, l'utente può ricevere sul suo terminale anche cookie che vengono inviati da siti o da web server diversi (c.d. "terze parti"), sui quali possono risiedere alcuni elementi (quali, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine di altri domini) presenti sul sito che lo stesso sta visitando.

La piattaforma utilizza i cookie per rendere i propri servizi semplici e efficienti per l’utenza. Gli utenti che utlizzano la piattaforma, vedranno inserite delle quantità minime di informazioni nei dispositivi in uso, che siano computer e periferiche mobili, in piccoli file di testo denominati “cookie” salvati nelle directory utilizzate dal browser web dell’Utente. Vi sono vari tipi di cookie, alcuni per rendere più efficace l’uso del Sito, altri per abilitare determinate funzionalità.
Analizzandoli in maniera particolareggiata i nostri cookie permettono di:

• memorizzare le preferenze inserite dal visitatore;
• evitare di reinserire le stesse informazioni più volte durante la visita, quali ad esempio nome utente e password;

Il trattamento è effettuato dal Titolare con strumenti automatizzati. Fatta eccezione per i cookie tecnici, strettamente necessari alla normale navigazione, il conferimento dei dati è rimesso alla volontà del visitatore che decida di utilizzare la piattaforma dopo avere preso visione dell’informativa in forma breve (c.d. banner) e di usufruire dei servizi che comportano l’installazione dei cookie. L’utente può quindi evitare l’installazione dei cookie, eccezion fatta per i cookie tecnici, astenendosi dall’intraprendere alcuna azione in corrispondenza del banner oppure attraverso le apposite funzioni disponibili sui diversi browser, descritte nel dettaglio nella presente informativa.

Tipologie di Cookie utilizzati dalla piattaforma

A seguire i vari tipi di cookie utilizzati dalla piattaforma in funzione delle finalità d’uso

Cookie Tecnici (obbligatori)

Questa tipologia di cookie permette il corretto funzionamento di alcune sezioni del Sito. Sono di due categorie: persistenti e di sessione:

• persistenti: una volta chiuso il browser non vengono distrutti ma rimangono fino ad una data di scadenza preimpostata
• di sessioni: vengono distrutti ogni volta che il browser viene chiuso

Questi cookie, inviati sempre dal nostro dominio, sono necessari a visualizzare correttamente la piattaforma e in relazione ai servizi tecnici offerti, verranno quindi sempre utilizzati e inviati, a meno che l’utenza non modifichi le impostazioni nel proprio browser (inficiando così la visualizzazione delle pagine della piattaforma).

Il Sito, secondo la normativa vigente, non è tenuto a chiedere consenso per i cookie tecnici e di analytics che non permettono di identificare l'utente, in quanto necessari a fornire i servizi richiesti.

Siti Web e servizi di terze parti Il Sito potrebbe contenere collegamenti ad altri siti Web che dispongono di una propria informativa sulla privacy che può essere diverse da quella adottata dal Sito e che quindi non risponde di questi siti. Ad esempio, il Sito riporta collegamenti alle pagine social di […] su Facebook, Twitter, Google+, LinkedIn, Pinterest e Youtube. Si precisa che cliccare sui link a tali social network potrebbe comportare l’installazione di cookies da parte di tali terze parti. Per maggiori informazioni, si rimanda alle rispettive informative sull’utilizzo dei cookies.

Cookie utilizzati dalla piattaforma

A seguire la lista di cookie tecnici e di analytics utilizzati da questo Sito:

Tecnici e Analytics:

Cookie Tecnici
Questa tipologia di cookie permette il corretto funzionamento di alcune sezioni del Sito. Sono di due categorie: persistenti e di sessione: •persistenti: una volta chiuso il browser non vengono distrutti ma rimangono fino ad una data di scadenza preimpostata
•di sessioni: vengono distrutti ogni volta che il browser viene chiuso
Questi cookie, inviati sempre dal nostro dominio, sono necessari ad accedere alla piattaforma, verranno quindi sempre utilizzati e inviati, a meno che l’utenza non modifichi le impostazioni nel proprio browser (inficiando così l'accesso alla piattaforma).

• rest_session  – di sessione – necessario per identificare la singola sessione di un utente.

DIRITTI DELL'INTERESSATO

Ai sensi degli artt. dal 15 al 22 del Regolamento, l’Utente, quale soggetto interessato, ha la facoltà di esercitare specifici diritti inerenti i suoi dati personali. In particolare, l’Interessato ha diritto di ottenere:

1. la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, in forma concisa, trasparente, intelligibile e facilmente accessibile, con un linguaggio semplice e chiaro;
2. l’indicazione:

   1. dell’origine dei dati personali;
   2. delle finalità e modalità di trattamento;
   3. dei legittimi interessi perseguiti dal Titolare o da terzi;
   4. degli eventuali destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati personali;
   5. dell’eventuale intenzione del titolare di trasferire dati personali a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale;
   6. del periodo di conservazione dei dati personali;
   7. della logica applicata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato, in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici nell’ambito di un processo automatico di raccolta e/o profilazione;
   8. degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili, dell’eventuale Rappresentante designato e del Responsabile della protezione dei Dati (c.d. DPO);
   9. dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
3. la possibilità di proporre un reclamo ad un’Autorità di controllo;
4. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
5. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
6. la limitazione al trattamento;
7. la portabilità dei dati personali che lo riguardano ad altro Titolare del trattamento;
8. la revoca del trattamento;
9. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestatamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
10. l’opposizione, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Per esercitare i diritti al punto precedente, l'interessato potrà rivolgersi in ogni momento al Titolare e/o al Responsabile della Protezione dei Dati per eventuali comunicazioni in merito al trattamento dei propri Dati Personali, o per conoscere l’elenco aggiornato degli eventuali Responsabili del Trattamento nominati dalla Società, inviando comunicazione ai contatti di seguito riportati:

Il Titolare del Trattamento

2Bells S.r.l.s.
Via Molinari, 63
33170 Pordenone (PN), Italia
info@2bells.it

Il Responsabile della Protezione dei Dati

Dott. Simone Saletti
simone.saletti@2bells.it

MODIFICHE

La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Affinché l’Utente sia sempre aggiornato, il Titolare lo invita a visitare periodicamente questa pagina. Inoltre, qualora tali modifiche abbiano un impatto sui dati relativi all'Utente (ad esempio qualora il Titolare intenda trattare i dati personali dell’Utente per finalità diverse da quelle precedentemente comunicate nella presente Informativa), il Titolare informerà l'Utente prima che tali modifiche abbiano effetto, le pubblicandole con la massima evidenza sulla piattaforma.